協賛制度規定

第1条　目的

この規定は、かながわコネクトオーケストラ（以下「当団」）が受け入れる協賛について、協賛の種類・掲載・資金の管理・会計報告・個人情報の取り扱いなどを定め、資金管理の透明性と協賛者の安心を確保することを目的とします。

第2条　協賛の種類と金額

• 個人協賛：1口 1,000円
• 企業・団体協賛：1口 10,000円
• 口数に応じた掲載ランク：1〜4口 通常掲載／5〜9口 優遇掲載／10口以上 特別優遇掲載

第3条　掲載

掲載特典の具体的な内容は、受け入れ開始前に確定し、協賛のご案内ページでお知らせします。個人協賛者は、名前の掲載・匿名での掲載・掲載しないのいずれかを選べます。名前・ロゴ・リンク・紹介文は、協賛者の明確な同意を得たものだけを掲載し、掲載期間を定めて管理します。当団は、掲載内容が公序良俗に反する場合や安全上の問題がある場合、掲載を見合わせることがあります。

第4条　協賛者の権利の範囲

協賛の金額や口数によって、選曲・演奏者・音楽的な判断・当団の運営上の決定に関する権利は生じません。

第5条　受け入れの開始

当団の代表は未成年です。口座の開設、契約の締結、決済サービスの利用、税務の判断、返金、会計報告の最終確認は、保護者などの信頼できる成人の確認者とともに行います。成人による確認が完了するまで、協賛金の受け入れは開始しません。

第6条　申込みと入金の確認

申込みフォームの送信だけでは、協賛（入金）は完了しません。お支払いは、当団からご案内する方法でのみ受け付けます。権限を持つ管理者が実際の入金を確認したうえで、入金確認済みとして記録します。

第7条　資金の管理

当団の資金は個人の資金と明確に分けて管理し、可能な限り団体活動用の口座を利用します。収入・支出・手数料・残高を記録し、領収書・請求書・振込記録などを保存します。

第8条　会計報告

年1回、会計報告を作成し、成人の確認者による確認を経てウェブサイトで公開します。公開資料には、個人情報・口座番号・メールアドレス・取引IDなどを含めず、取引明細や領収書をそのまま公開することはしません。公開後に誤りが分かった場合は、訂正の内容と日付を訂正履歴として公開します。

第9条　余剰金・予備費・募集の停止

余剰金は、翌年度の運営費・予備費・団員の負担軽減に活用します。今後1年分の運営資金と合理的な予備費を確保できる見通しとなった場合は、新規募集の一時停止・終了を検討します。募集の終了後も、会計報告とすでにお約束した掲載は継続します。

第10条　取消・返金

取消・返金は、成人の確認者の承認を得て行います。返金や訂正を行った場合も、元の記録は削除せず、履歴として残します。

第11条　税務上の扱い

協賛金の税務上の扱い（寄附金控除の対象となるかなど）は確認できていないため、これを保証しません。また、単なる寄附と、広告掲載などの対価を伴う協賛とを、会計上無条件に同じものとしては扱いません。

第12条　個人情報の取り扱い

協賛のお申込みでは、次の情報をお預かりします：協賛の種類、お名前（企業・団体の場合は企業・団体名と担当者名）、メールアドレス、口数、掲載方法と掲載する名前、公式サイトのURL（企業・団体のみ・任意）、ご連絡事項（任意）。

• 利用目的：協賛の手続き、入金の確認、掲載内容の確認、会計報告の作成のため
• 公開しない情報：メールアドレス、住所、口座情報、個別の入金記録など。協賛者一覧には、同意をいただいた掲載内容だけを表示します
• 閲覧できる人：運営の管理者と成人の確認者のみ（サーバー側のアクセス制限で管理します）
• 第三者への提供：法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供しません
• 保存期間（案）：メールアドレスなどの連絡先は、協賛に関する手続きと掲載がすべて終わってから1年を目安に削除します。会計の根拠となる記録（金額・日付・管理用ID）は、会計報告の確認のために保存します。具体的な期間は、受け入れ開始までに成人の確認者と決定し、この規定に明記します
• 訂正・削除・掲載の取り下げ：お問い合わせのメールアドレスまでご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで対応します

第13条　規定の改定

この規定は、必要に応じて、成人の確認者の確認を経て改定します。改定した場合は、このページでお知らせします。